نرم افزار مدیریت ارتز و پروتز سامان
الف) زیر ساخت استوار و محکم
- مستقل از سخت افزار است
- طراحی بسیار زیبا و سبک
- نیاز به سرور قدرتمند و گران قیمت ندارد.
- تحت وب اجرا میشود.
- بر روی تلفن همراه، تبلت و رایانه به راحتی اجرا میشود.
- نیاز به نصب ندارد.
- با همه سخت افزار ها هماهنگ و بهینه است.
- هسته ای قدرتمند دارد.
- بر اساس تکنولوژی روز دنیا توسعه داده میشود.
ب) قابلیتهای مدیریتی
- قابلیت تعریف شعب (نصب در مرکز اصلی و استفاده در سایر شعب)
- پرونده الکترونیک بر اساس کد ملی
- اتصال به سازمانهای بیمه گر (۳۰ سازمان بیمه)
- سطوح دسترسی متنوع و هوشمند
- گزارشهای متنوع آماری و مدیریتی
- داشبورد مدیریتی قدرتمند و آنلاین
- تعداد کاربر نامحدود
- اتصال به کیوسک، کش لس، کارتخوان CashLess, PCPos
- اتصال به سرویس های پیام کوتاه
پ) پذیرش متمرکز
- پذیرش بستری / سرپایی / مستقل
- پذیرش با کد ملی و ایجاد پرونده الکترونیک خودکار با اولین پذیرش
- پذیرش متنوع بر اساس نوع خدمات قابل ارائه (چشم، ویلچر، ارتز ، پروتز و … )
- امکان تعریف فیلدهای تخصصی بر اساس نوع خدمات
- سهولت کاربران پذیرش و ترخیص
- ثبت معرف / مرکز اعزام و …
- ثبت شرح حال / وضعیت حین پذیرش
- ثبت دلیل مراجعه
- صدور قبض های متنوع صندوق و پذیرش
- نمایش بدهی های گذشته مراجعه کننده هنگام پذیرش
- جلوگیری از ادامه دریافت خدمات برای مراجعه کننده بدهکار
- نمایش خدمات دریافتی مراجعه کننده (بر اساس روز جاری، هفتگی، ماهانه و …)
ت) حسابداری
- گزارشهای متنوع درآمد و صندوق
- گزارشهای بیمه و خدمات
- گزارشهای مالی و آماری (روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و … )
- گزارش عملکرد پزشک / پرستار / پذیرش و … و همچین دسترسی مستقیم عوامل به عملکرد خودشان
- شاخص عملکرد
- صدور صورتحساب و قبض صندوق
- خروجی های متنوع از تمام فرمهای برنامه (Excel, PDF , Word, Json , Text, Xml , ….)
ث) اسناد پزشکی
- اسکن مدارک به صورت مستقیم از اسکنر
- تشخیص خودکار صفحات سفید
- فشرده سازی تصویر
- دسترسی مستقیم از پروند الکترونیک
- خروجی PDF , JPG , PNG , … از تصاویر ذخیره شده
- امکان اضافه کردن توضیحات به تصاویر
- تفکیک اسناد به تفکیک مراجعات
ج) پرونده الکترونیک متمرکز
- اطلاعات هویتی و مشخصات خانوادگی
- سوابق مراجعات
- جستجوی پرونده بر اساس اطلاعات هویتی مراجعه کننده
- درج سوابق پزشکی (جراحی ها، بیماری ها، نقص عضو، آلزایمر، وابستگی و ….)
- تصویر مراجعه کننده / مدد جو / بیمار
- توضیحات تکمیلی مراجعه
- ایثارگری / جانبازی / نقض عضو
چ) بیمه گری پیشرفته
- تعریف بیمه های متنوع
- تعرفه و خدمات بر اساس آخرین تغییرات کتاب ارزش نسبی
- امکان تعریف خدمات خارج از کتاب ارزش نسبی بر اساس نیاز مراکز
- اتصال به سامانه های بیمه آنلاین
- استعلام و ثبت هزینه آنلاین سازمانهای بیمه گر / ابطال صورتحساب صادر شده
- صدور خروجی های xml، دیسکت بیمه
- گزارش های متناسب بیمه
- گزارش به تفکیک بیمه و خدمات ارائه شده
- ثبت اسناد مالی و مطالبات از سازمانهای بیمه گر
ح) اتوماسیون داخلی
- صدور و دریافت نامه
- صدور و دریافت پیام
- گردش پیام
- ارسال فایل درون نرم افزار و حذف پوشه های اشتراکی Share
- ثبت بخش نامه و اطلاعیه ها
نرم افزار مدیریت ارتز و پروتز سامان
خ) بیمه گری پیشرفته
- تعریف بیمه های متنوع
- اتصال به سامانه های بیمه آنلاین
- استعلام و ثبت هزینه آنلاین سازمانهای بیمه گر
- صدور خروجی های xml، دیسکت بیمه
- گزارش های متناسب بیمه
- گزارش به تفکیک بیمه و خدمات ارائه شده
د) مدیریت کاربران
- امکان تعریف کاربر به تعداد نا محدود
- تعیین سطوح دسترسی متنوع بر اساس نقش کاربر
- تعیین دسترسی عوامل (پزشک / پرستار) جهت ورود به سیستم و دسترسی به گزارشهای عملکردی
- عدم نمایش قسمتهایی که کاربر به آن دسترسی ندارد
- سطوح دسترسی مستقل از شعب (برای مراکز چند شعبه ای)
ذ) تاریخچه عملیات کاربران
- نمایش مشخصات کاربران تاثیر گذار در فرمها
- در حالت درج، ویرایش، حذف، بروزرسانی و …
- در نرم افزار سامان هیچ داده ای گم یا حذف نمیشود، تمام موارد حذف شده توسط کاربر با رنگ قرمز به تاریخ و ساعت و کاربر حذف کننده نمایش داده میشود
ر) تعریف شعب
- تعیین مشخصات برای هر شعبه به صورت مستقل
- تعیین مسئول فنی / مدیر قسمت و …
- تعیین گزارش های اختصاصی و عمومی
- تعیین شماره پرونده خودکار بر اساس مرکز / شعبه
ز) صندوق دریافت و پرداخت
- امکان دریافت و باز پرداخت (ثبت در تاریخچه)
- اتصال به دستگاه پوز به صورت متمرکز (Central Pc Pos)
- اتصال به سیستم های پرداخت (USSD , CashLess , Kiosk)
- عدم امکان ویرایش مبالغ دریافتی توسط کاربر
- تعیین خدمات قابل ارائه توسط کارشناس
- تعیین خدمات بدون پزشک
- امکان تقسیط بدهی مراجعه کننده
- امکان ایجاد تخفیف از طریق مدیریت، پزشک، مسئول فنی
- تعریف قبض های متنوع بر اساس نوع درمانگاه تعریف شده
- جلوگیری از صدور قبض های متعدد
ژ) امکانات اختصاصی پذیرش
- تایید مراجعه
- تغییر رنگ مراجعه بر اساس وضعیت حساب : بدهکار / بستانکار بودن
- تغییر رنگ مراجعه بر اساس وضعیت : لغو شده / تایید شده / بسته شده
- باز / بستن حساب (جلوگیری از ویرایش توسط کاربر عادی)
- تعیین گزارش های اختصاصی و عمومی
- تعیین شماره پرونده خودکار بر اساس درمانگاه
- نمایش پزشک / کارشناس / پرستار
- نمایش کاربر ثبت / پذیرش کننده
- تغییر ستونهای نمایشی
- خروجی های استاندارد با فرمت های درخواستی
نرم افزار مدیریت ارتز و پروتز سامان
س) میز کار پیشرفته
- امکان ایجاد لینکهای پرکاربرد و صفحات مرتبط
- نمایش اخرین مشاهدات کاربر
- امکان درج مطالب آموزشی، دستور العمال ها، بخشنامه ها
ش) امکانات اختصاصی پزشک / پرستار / کارشناس
- امکان محدود کردن خدمات بر اساس تخصص پزشک / کارشناس
- تعیین خدمات قابل ارائه توسط کارشناس
- تعیین خدمات بدون پزشک
- تعیین خدماتی که نیازمند دو پرستار / کارشناس هستند
ص) ارتباط با مشتریان
- امکان ارسال پیامک خوش آمد گویی در هنگام پذیرش
- امکان ارسال پیامک حضور و نوبت آینده
- امکان ارسال پیامک های مناسبتی